10-282016
关于调整2016年冬令作息时间的通知
 
集团所属各公司、各部门：
    现将集团总部2016年冬令作息时间重新调整如下：
    上午8:20—11:50；下午13:20—16:50。
集团总部从11月1日起执行新的作息时间，各公司具体上下班时间由各公司自定。
 
 
 
二〇一六年十月二十八日
10-282016
关于进一步规范公务接待用餐管理的通知
集团所属各公司、各部门：
     为切实加强博瑞集团公务接待用餐工作的管理，本着“必要、合理、节约”的原则，既妥善安排好各种公务用餐，热情接待，又严格控制铺张浪费现象发生,根据集团公司董事长的指示，经总裁办公会议研究，现提出如下要求，请集团所属各公司、各部门严格遵照执行。
     一、公务用餐必须是因公司工作需要而安排，严禁假公济私。因私用餐一律自负。
     二、公务用餐必须事前审批，由接待人向本公司办公室提出申请，填写《公务用餐申请单》，经总经理审批同意后，由办公室主任统一安排。办公室主任一定要及时登记在册。
     三、公务接待用餐一律安排在本集团所属的酒店内，如有特殊情况且费用在300元以下的公务用餐，可安排在其他小餐馆用餐。不在县城的公司，确因实际需要，公务接待用餐可适当安排在当地餐馆。
     四、严格用餐签单制度。有权签单的人员原则上为集团公司和各公司领导班子成员，各公司也可以根据实际需要，适当减少签单人数，但不得增加。
     五、用餐费用报销时，先由接待人核对签字，再由办公室主任核对签字，最后由审批人审批、财务人员核对。对没有《公务用餐申请单》或与《公务用餐申请单》严重不符的费用必须拒绝支付。禁止因私用餐在公司报销。
     六、实行公务用餐月报告制度。每月初由博瑞（百汇）商贸指定财务人员汇总上月所属酒店的公务用餐情况，以公司为单位按签单人、餐数统计汇总，编制月报表。不在县城的公司在当地餐馆的公务接待用餐情况，由该公司会计汇总并编制月报表。统计人员必须如实统计，不管在哪个帐上、不管怎么走帐，都要统计在内。各公司月报表分别送达到各公司，由该公司总经理审阅、班子成员传阅。集团公司的报表连同各公司月报表送集团董事长审阅、集团班子成员传阅。
     七、本办法自2016年11月1日起实行。
     附表：《公务用餐申请单》
 
 
                                                                                      二0一六年十月二十七日
  
浙江博瑞控股集团
公务用餐申请单
 
公司名称：
 
接待对象及人数
 
接待事由
 
用餐地点
 
用餐标准
 
主陪人
 
其他陪餐人 员
 
申请人：
申请日期：
办公室核准：
总经理审批：
 
 
10-282016
关于进一步规范公务接待用餐管理的通知
集团所属各公司、各部门：
     为切实加强博瑞集团公务接待用餐工作的管理，本着“必要、合理、节约”的原则，既妥善安排好各种公务用餐，热情接待，又严格控制铺张浪费现象发生,根据集团公司董事长的指示，经总裁办公会议研究，现提出如下要求，请集团所属各公司、各部门严格遵照执行。
     一、公务用餐必须是因公司工作需要而安排，严禁假公济私。因私用餐一律自负。
     二、公务用餐必须事前审批，由接待人向本公司办公室提出申请，填写《公务用餐申请单》，经总经理审批同意后，由办公室主任统一安排。办公室主任一定要及时登记在册。
     三、公务接待用餐一律安排在本集团所属的酒店内，如有特殊情况且费用在300元以下的公务用餐，可安排在其他小餐馆用餐。不在县城的公司，确因实际需要，公务接待用餐可适当安排在当地餐馆。
     四、严格用餐签单制度。有权签单的人员原则上为集团公司和各公司领导班子成员，各公司也可以根据实际需要，适当减少签单人数，但不得增加。
     五、用餐费用报销时，先由接待人核对签字，再由办公室主任核对签字，最后由审批人审批、财务人员核对。对没有《公务用餐申请单》或与《公务用餐申请单》严重不符的费用必须拒绝支付。禁止因私用餐在公司报销。
     六、实行公务用餐月报告制度。每月初由博瑞（百汇）商贸指定财务人员汇总上月所属酒店的公务用餐情况，以公司为单位按签单人、餐数统计汇总，编制月报表。不在县城的公司在当地餐馆的公务接待用餐情况，由该公司会计汇总并编制月报表。统计人员必须如实统计，不管在哪个帐上、不管怎么走帐，都要统计在内。各公司月报表分别送达到各公司，由该公司总经理审阅、班子成员传阅。集团公司的报表连同各公司月报表送集团董事长审阅、集团班子成员传阅。
     七、本办法自2016年11月1日起实行。
     附表：《公务用餐申请单》
 
 
                                                                                      二0一六年十月二十七日
  
浙江博瑞控股集团
公务用餐申请单
 
公司名称：
 
接待对象及人数
 
接待事由
 
用餐地点
 
用餐标准
 
主陪人
 
其他陪餐人 员
 
申请人：
申请日期：
办公室核准：
总经理审批：
 
 
10-282016
10.28博瑞（百汇）商贸公司会议材料
2016年10月28日，博瑞（百汇）商贸有限公司会议材料1条
10-282016
10.28博瑞（百汇）商贸公司会议材料
2016年10月28日，博瑞（百汇）商贸有限公司会议材料1条
10-282016
关于做好会议纪要和会后督查工作的通知
集团所属各公司、各部门：
     为进一步提高博瑞集团会务工作管理水平，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，根据集团公司董事长的指示，经总裁办公会议研究，现就相关工作提出如下要求，请集团所属各公司、各部门严格遵照执行。
     第一，要明确会议纪要的概念和范围。
     1、会议纪要与会议记录是两个截然不同的概念。会议记录只需完整、真实地记载会议全过程即可，而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果，是一种正式的公文。
     2、需要形成会议纪要的范围：
     (1)、集团和各公司领导组织召开的重要会议，如工作计划的制定、工作任务的落实、工程项目的推进会等。
     (2)、代表公司与外单位的协商谈判等。
     (3)、有必要形成会议纪要的其他会议。
     第二，充分认识做好会议纪要的重要性和必要性。
     一是促使会议记录者有针对性地记录重点，专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项，避免出现错漏，忠实地反映会议重要内容。
     二是推进会议制度化、规范化管理。要做好会议纪要，就要求相应地规范上会程序，如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。
     三是传达领导经讨论研究达成的结果，为各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点，也为领导提供会议的总结性资料，更可向上级单位呈现本单位的工作、学习和发展情况。 
     第三，认真做好会后的督查工作。
     会议决策不落实，只是“纸上谈兵”，因此，抓好会议纪要的督查工作非常关键。各公司领导一定要统一思想，高度重视，指定专人负责对各项会议纪要的落实情况进行专项监督检查。会议纪要中涉及的行动计划及重要工作任务应定期或不定期进行追踪并及时汇总上报，以便及时解决贯彻执行中存在的问题，充分发挥会议纪要的作用。
     各公司、各部门要将《会议纪要》和会议纪要落实的专项监督检查情况及时上报集团总部。
 
 
 
                                                                            二0一六年十月二十七日